备案的物业合同到底审查什么？

在物业管理领域，物业合同备案是一项重要的工作流程，它能够保障业主和物业服务企业双方的合法权益，维护物业管理市场的正常秩序，而对于备案的物业合同，相关部门会进行多方面的审查，具体内容如下：

合同主体审查

物业服务企业资质：审查物业服务企业是否具备相应的资质证书，这是其合法开展物业服务活动的基本前提，不同规模和类型的物业管理项目对企业资质有不同要求，只有具备相应资质的企业才能承接对应的项目，大型商业综合体的物业管理可能要求企业具有较高等级的资质，以确保其具备足够的管理能力和专业水平。

业主大会或业主委员会的合法性：确认业主大会的召开程序是否符合法律法规和小区业主大会议事规则的规定，业主委员会的选举是否合法有效，只有合法产生的业主大会和业主委员会才有资格代表全体业主与物业服务企业签订合同，业主大会的召开应当提前通知全体业主，会议表决过程要公开透明，业主委员会成员的选举要遵循法定程序。

合同条款审查

与标准：详细审查合同中约定的物业服务内容是否明确、具体，包括物业共用部位及共用设施设备的维修、养护和管理，环境卫生清洁，绿化养护，秩序维护等方面，要审查服务标准是否合理、可行，是否符合相关行业规范和当地实际情况，对于环境卫生清洁，合同应明确清扫的频次、范围和质量要求。

服务费用：审查物业服务费用的收费标准是否合理，是否与服务内容和标准相匹配，收费方式（如包干制或酬金制）是否明确，费用的调整机制是否合法合规，还要关注停车费、水电费代收等其他费用的约定是否清晰，有无乱收费的嫌疑，物业服务企业不得擅自提高收费标准，如需调整应按照法定程序进行。

合同期限：审查合同约定的期限是否合理，是否符合小区物业管理的实际需要，要关注合同的起止时间、续签条件和提前终止合同的情形及责任等条款，合同期限不宜过短或过长，一般以 2 - 5 年为宜，以保证物业管理的稳定性和连续性。

双方权利义务：明确合同中双方的权利和义务是否对等、清晰，是否存在免除物业服务企业责任、加重业主责任或排除业主主要权利的条款，物业服务企业有义务保障业主的人身和财产安全，业主有义务按时缴纳物业服务费用。

其他方面审查

违约责任：审查合同中关于违约责任的约定是否明确、具体，是否具有可操作性，违约责任的承担方式应合理，能够对违约方起到有效的约束作用，当物业服务企业未按照合同约定提供服务时，应承担相应的赔偿责任；业主未按时缴纳费用时，应按照合同约定支付违约金。

争议解决方式：审查合同中约定的争议解决方式是否合法、合理，一般常见的争议解决方式有协商、仲裁和诉讼，合同应明确约定争议解决的具体途径和适用的法律，以便在发生纠纷时能够及时、有效地解决。

备案的物业合同审查是一个全面、细致的过程，涉及合同主体、条款等多个方面，通过严格审查，可以确保物业合同的合法性、有效性和公平性，保障物业管理活动的顺利开展，维护业主和物业服务企业的合法权益。